الاجتماع اليومي لفريق العمل الواحد

مايميز أساليب إدارة المشاريع باستخدام منهجيات الإدارة المرنة علي غرار Scrum Framework هو حدث الاجتماع اليومي أو Daily Stand up كما هو منصوص عليه في تعاليم Scrum.

في أبسط صوره فإن الاجتماع مدته 15 دقيقة يقوم خلالها أفراد الفريق بتغطية ثلاث جوانب وهي كالتالي:

• مالذي تم انجازه بالأمس
• مالذي سيتم العمل عليه اليوم
• هل هنالك اي عراقيل تعيق الفريق من انجاز عمله

يساعد هذا الأسلوب المتميز علي تحقيق التناغم بين أفراد الفريق الواحد فيبقي الجميع مطلع علي مجريات العمل بشكل أفقي ومن دون الخوض في التفاصيل الدقيقة والتي يمكن لمن تعنيه التفاصيل متابعة ذلك بعد انقضاء مدة الاجتماع من خلال مواصلة الحديث بشكل فردي مع الأفراد المعنيين.

ولكن هنالك مزايا اخري لمثل هذا النوع من الاجتماعات وهي تتعلق بتوطيد علاقات العمل من خلال تشجيع النقاش اليومي وتأصيل مفاهيم الشفافية في العمل من خلال مشاركة سير العمل أمام جميع أعضاء الفريق.

المؤسسات المهنية التي تتبني مثل هذا النوع من الممارسات الإدارية (رغم بساطتها) تمتلك ميزة انجاز المهام بشكل أسرع من غيرها حيث لاتزال ممارسات الاجتماع الشهري للفريق الواحد هي السائدة.

المؤسسات المبتدئة في مثل هذه الممارسات الإدارية قد تقع في بعض الأخطاء الشائعة هنا مثل تحميل فرد بعينه مسؤولية تأخير انجاز مهمة معينة وبشكل علني خلال الاجتماع، او ان يتم إطالة مدة الاجتماع لفترة طويلة يفقد خلالها الفريق التركيز علي مناقشة العراقيل التي تمنعهم من انجاز مهامهم.

اذا كنت مديرا للفريق فاحرص علي إعطاء جميع الحضور نصيبا من وقت الاجتماع كما بادر انت بالاستعلام عن أي عراقيل من شأنها تأخير انجاز مهام الفريق ومن ثم قم بالعمل علي إزالتها حتي يستمر أعضاء الفريق في العطاء والمضي قدما نحو انجاز مخطط العمل.