خطوات عملية لمراجعة أحداث السبرنت بعد الانتهاء والاستفادة منها

يعد النظر إلي الوراء ومراجعة ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه من أهم المناسبات الدورية التي تحدث في كل سبرنت، فلا سبيل لتحسين الأداء دون مراجعة مجريات سير العمل بشكل دوري وهو مايميز قيم وأساليب الأجايل.
هذا الحدث الدوري وفي أبسط صوره قد يتم تنفيذه من خلال الخطوات الثلاث التالية عبر جلسة جماعية للفريق الهدف من خلالها تحسين أداء العمل الجماعي، يسأل فيها الفريق نفسه عن التالي:
- مالذي أنجزه الفريق بامتياز؟
- مالذي لم ينجزه الفريق بالشكل الذي كان يتوجب عليهم؟
- ماهي الجوانب التي يمكن العمل علي تطويرها؟
قبل الخوض في بعض التفاصيل المتعلقة بهذه النقاط الثلاث يجب على السكرم ماستر أن يبين لأعضاء الفريق أن الغرض من الاجتماع ليس لتوزيع الملام وتحميل بعض الأفراد المسؤولية عن بعض التقصير الذي قد يقعو فيه بل بالعكس تماما، الغرض هو التعلم من العثرات وتجنبها في السبرنت القادم.
مالذي أنجزه الفريق بامتياز
يفضل أن يبدأ هذا الاجتماع بالتركيز علي الإيجابيات ورفع معنويات الفريق وذاك من خلال تحديد ما تم إنجازه بكل نجاح علي صعيد الفريق، المهارات التي تم استخدامها في الطريق الي النجاح تصبح من نقاط القوة لدي الفريق والتي يجب العمل علي الحفاظ عليها والاحتفال بها.
ما الذي لم ينجزه الفريق
من الطبيعي أن يمر الفريق بمراحل يصعب فيها تحقيق كل ما تم التخطيط له وذلك لعدة أسباب قد تكون عائدة لصعوبة المتطلبات سواء من الناحية البرمجة أو غيرها.
هنا يناقش أعضاء الفريق الأمور التي قد كان من الممكن فعلها بشكل مغاير لتجاوز الوقوع في فخ عدم إنهاء ما تم التخطيط له.
هدف الفريق من الحوار هو تجنب الوقوع في مثل هذه المواقف بشكل متكرر.
ماهي الجوانب التي يمكن العمل علي تطويرها
بجانب العمل علي تجنب الوقوع في نفس الأخطاء التي حدثت مع الفريق خلال السبرنت الماضية، يتعين علي الفريق تحديد مواضع يمكن تطويرها وتحسينها سواء علي صعيد العمل الجماعي أو علي الصعيد البرمجي.
بعد تحديد عدد من الجوانب التي باستطاعة الفريق العمل علي تطويرها وتحسينها يقوم الفريق باختيار جانب واحد من القائمة ويضفيه إلي قائمة المهام التي سيعمل عليها خلال السبرنت القادم ويبدأ بالتركيز عليها.